2021年深圳前海商務秘書地址續簽攻略

2021年深圳前海商務秘書地址續簽攻略

從2018年8月10日起，啟用新版本《前海住所托管服務協議書》。新協議由新住所托管系統自動生成，請企業辦事人員在新住所托管系統中下載并打印。舊協議在協議期內仍然有效，協議到期前30天內，須在新住所托管系統中辦理續約。

住所托管業務新合作條件：

1、首.次辦理住所托管：從2018年8月10日起，場地證明不再作為首.次辦理住所托管的地址證明材料。首.次辦理住所托管僅接受深圳市內房屋產權證（以下簡稱“紅本”）或經深圳市各區屬房屋租賃管理機構備案的租賃憑證（以下簡稱“租賃憑證”）作為地址證明材料。溫馨提示：首.次辦理住所托管簽訂的合同有效期為三個月；

2、延續原有紅本或租賃憑證的條件，并進一步細化租賃憑證的要求，應提交深圳市內不動產權證或經深圳市各區屬房屋租賃管理機構備案的租賃憑證作為地址證明材料。其中，租賃憑證的租賃期應達一年以上，租賃面積應達5㎡及以上，且辦理業務時租賃憑證未過有效期；

3、辦理住所托管的企業及其法定代表人、股東不能被列入失信被執行人名單或存在有關不良記錄；

4、同一自然人擔任企業法定代表人的住所托管企業不能超過10家。

1.辦理整個流程需要的資料有：

1.系統上傳所需要的材料：

1）營業執照的原件掃描件或是加蓋公章的營業執照的復印件掃描件；

2）深圳市內的實際經營場所的證明文件原件掃描件。可以提供前海住所托管企業和企業法定代表人或是股東的場地證明文件。前海住所托管企業是由法人股東控股的，可以提供該股東控股其他公司的場地證明文件。房產證或是紅本租賃憑證都可以，租賃憑證的租賃期要一年以上，面積是5㎡及其以上。

3）經辦人的身份證原件圖片，可以和法定代表人是同一個人。

4）滿足特定條件的企業能不提供地址證明，比如：納稅信用評級是A，年納稅額是10萬元以上等其他的豁免條件。

2.窗口辦理所需要的材料

1）營業執照的原件以及復印件加蓋公章，提供的原件和復印件一致；

2）《住所托管協議書》（兩份），系統審核通過之后可以網上下載；

3）經辦人的身份證原件以及復印件

4）《法律文書送達地址承諾及確認書》，系統審核通過之后可以在網上下載，如果法定代表人不能簽字的，需提供法人的授權委托書

5）場地的證明材料原件以及復印件，提供房產證的，如果有抵押記錄，需提供《不動產信息查詢結果單》；免提交場地的證明材料的，提交系統申報的時候上傳的相關證明材料。

備注：全部的材料一律要求使用A4紙，簽字一律要求使用黑色的簽字筆。

已托管企業地址托管協議續簽需要注意以下幾點：

1、住所托管協議到期前一個月內，需及時辦理續期，如未及時辦理，將被列入經營異常名錄；

2、登陸前海商秘公司住所托管系統，按要求上傳相應的材料圖片并提交，等待后臺按照提交時間的先后順序審核；

3、網上審核通過后，在商秘公司公眾號預約窗口辦理時間，并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議；

4、托管企業須按季度確認更新企業聯系信息，連續兩個季度未更新確認的，視為失聯企業，移交深圳市市場監督管理局依法處理。

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